Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Patcarlis · Inhaber: Patrik Radojcic
Einzelunternehmen
Martener Straße 277
44387 Dortmund
Deutschland

E-Mail: hallo@patcarlis.ai
Website: www.patcarlis.ai

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei in der Regel erhoben:

• IP-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers (anonymisiert bzw. gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer (die zuvor besuchte Website)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem reibungslosen, sicheren Betrieb der Website). Die Daten werden nach einer kurzen Frist (in der Regel 7–14 Tage) automatisch gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Deutschland

Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten (siehe Ziffer 3). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken. Es werden keine Cookies gesetzt, die einer Einwilligung bedürfen. Rein technisch notwendige Session-Informationen können im Einzelfall im Browser gespeichert werden; diese werden beim Schließen des Browsers wieder gelöscht.

Sollten auf dieser Website zukünftig weitere Cookies eingesetzt werden, werden wir diese Erklärung entsprechend aktualisieren und, wo erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

6. Schriftarten

Unsere Website verwendet ausschließlich selbst gehostete Schriftarten (Schibsted Grotesk und JetBrains Mono). Es findet keine Verbindung zu Servern von Google, Adobe oder anderen Font-Anbietern statt. Ihre IP-Adresse wird bei der Darstellung unserer Seiten nicht an Dritte übertragen.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Eingaben verschlüsselt (TLS) an unseren Anfrage-Endpoint unter check.patcarlis.ai übertragen. Dieser Dienst wird ausschließlich von uns betrieben und in der Europäischen Union gehostet. Die Anfrage wird dort auf Plausibilität und Spam geprüft und zur Bearbeitung in unserer internen Sales-Oberfläche bereitgestellt. Folgende Angaben werden dabei verarbeitet:

• Name
• Unternehmen (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• gewähltes Thema
• Inhalt der Nachricht

Im Anfrage-Pool werden ausschließlich firmenbezogene Daten dauerhaft strukturiert gespeichert. Ihre persönlichen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden zunächst als Bestandteil des Nachrichten-Freitextes übertragen und erst dann in strukturierte Personenfelder übernommen, wenn aus Ihrer Anfrage eine konkrete Geschäftsanbahnung entsteht.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen speichern wir die IP-Adresse des absendenden Geräts pseudonymisiert (kryptographisch gehasht) für maximal eine Stunde. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Spam-Abwehr und wird nicht mit anderen Daten verknüpft.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Zweck der Verarbeitung: Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung des Erstgesprächs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie mit Absenden des Formulars erklären) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Die kurze pseudonymisierte Speicherung der IP-Adresse zur Spam-Abwehr stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Kontaktkanal).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die per Formular oder E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der Nutzerin oder dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel aus dem Handels- oder Steuerrecht) bleiben unberührt. Die zur Spam-Abwehr gespeicherten IP-Hashes werden nach spätestens einer Stunde automatisch verworfen.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

9. Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen (zum Beispiel für Hosting oder E-Mail-Dienste), haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung und sind zur Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen verpflichtet.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene oder Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden, unter den oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

11.1 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

11.2 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website unter /datenschutz/ abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: Mai 2026